Voor SamenTwente – Veilig Thuis Twente zijn we op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde secretariaatsmedewerker. Werk je graag in een drukke, dynamische omgeving? En vervul jij graag een ondersteunende rol binnen een organisatie die altijd in beweging is? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!
Lees snel verder voor meer informatie.
Wat bieden wij jou
- € 2434,- tot € 3524,- obv 36 uur en ervaring
- Een baan tussen 24 en 32 uur per week
- Een contract voor zes maanden
- Hybride werken in overleg mogelijk
- Eventueel kans op verlenging
- Eindejaarsuitkering
Wie ben jij
Je bent enthousiast, een harde werker met veel energie en je kunt tegen hectiek en de stressvolle momenten die daarbij komen kijken. Jij kunt goed omgaan met verschillende type mensen en blijft rustig in stressvolle situaties. Je realiseert je dat je omgaat met vertrouwelijke gegevens, handelt zorgvuldig en integer bij de verwerking van deze gegevens. Je bent flexibel, schakelt snel tussen verschillende taken en bent in staat prioriteiten aan te brengen. Daarnaast heb je een open houding richting anderen, bent makkelijk aan te spreken en jij communiceert duidelijk. Microsoft Office 365 heeft geen geheimen voor jou. Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie.
Verder heb je;
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 (bij voorkeur in een secretariële / administratieve richting)
- Enkele jaren relevante werkwerkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift
Wat ga je doen
Als secretariaatsmedewerker bij Veilig Thuis Twente heb je een afwisselende baan en ben je ondersteunend aan het primaire proces bij VTT. Je beheert de telefoon en mailbox van het secretariaat, ondersteunt in het proces van inzageverzoeken en ondersteunt de maatschappelijk werkers van VTT met diverse administratieve taken zoals het versturen van brieven in hun dossiers. Je checkt bij ketenpartners, zoals gemeente, politie, Gecertificeerde Instellingen (GI) en de Raad voor de Kinderbescherming, hun betrokkenheid bij zaken die bij ons binnen komen. Je zorgt dat meldingen verwerkt worden en bij de juiste collega binnen VTT terecht komen. Tevens maak je dossiers aan en voer je meldingen in.
Ook bij andere telefoontjes of berichten via de mail zorg jij ervoor dat de juiste mensen binnen de organisatie betrokken worden. Het is belangrijk dat er structuur en nauwkeurigheid is in het afhandelen van de binnenkomende meldingen en andere vragen, dat je overzicht bewaart en goed kan prioriteren. De instroom van meldingen gaat met pieken en dalen wat vraagt dat je vanuit rust flexibel je werkdag kunt indelen en het overzicht behoudt van wat aan het einde van de dag afgerond moet zijn. Het is van belang om hierbij goed samen te werken met andere secretariaatsmedewerkers en collega’s in- en extern.
Nog even in het kort;
- Je beheert de telefoon en mailbox
- Je ondersteunt in het proces van inzageverzoeken en ondersteunt de maatschappelijk werkers van VTT met diverse administratieve taken
- Je checkt bij ketenpartners hun betrokkenheid bij zaken die bij ons binnen komen
- Je zorgt dat meldingen verwerkt worden en bij de juiste collega binnen VTT terecht komen
- En je maakt tevens dossiers aan en voer je meldingen in
Waar ga je werken
Een veilig thuis voor iedereen in Twente: daarvoor maken we ons hard bij Veilig Thuis Twente (VTT). Je komt bij ons terecht in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht. Je komt te werken binnen het secretariaat van VTT. In dit team werken collega’s die het primaire proces van Veilig Thuis ondersteunen. Het is een uitdagende baan met de garantie dat geen dag hetzelfde is. Dat is soms leuk, soms spannend, soms lastig, maar áltijd noodzakelijk. Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Je doet je werk samen met gemotiveerde en professionele collega’s. Op hen kan je altijd terugvallen.
- Fijne, open en informele werksfeer
Sollicitatie
Zie jij het wel zitten, zo’n mooie baan als Secretariaatsmedewerker bij SamenTwente? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.