Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner in de periode september tot en met februari. Een gave werkomgeving, leuke collega’s en een goed salaris o.b.v. ervaring. Min€ 18 per uur!
Lees snel verder voor alle informatie!
Wat bieden wij jou
- Salaris o.b.v. ervaring, tussen de€ 18 – € 25
- Contract voor 6 maanden!
- Parttime of fulltime kan allebei! Tussen 28-36 uur
- Hybride werken, deels op kantoor&deels thuis!
- 8,33% vakantiebijslag
- Vanaf dag 1 doe jij mee in de pensioenregeling!
Wie ben jij
Overzicht houden is voor jou gesneden koek. Als een management ondersteuner heb jij niet alleen thuis alles onder controle, maar ook op werk. Gemeente Amersfoort is op zoek naar iemand die snel in kan springen. Daarom heb jij al enkele jaren ervaring opgedaan als management ondersteuner, of in een soortgelijke functie. Dat heb jij al toch?! Top!
Bovendien sta jij stevig in jouw schoenen, ga je discreet om met confidentiële en sensitieve
informatie en heb je gevoel voor politieke verhoudingen. Check, check en nog eens check voor jou!
Een echte collegiale management ondersteuner met een positieve houding!
Als jij voor de functie van Management Ondersteuner in aanmerking wilt komen, is het belangrijk dat jij:
- Al een aantal jaren ervaring hebt opgedaan als management ondersteuner, of in een soortgelijke functie!;
- Energie krijgt van een hectische omgeving. Je laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan;
- Een pro bent in complex agenda beheer en dol bent op plannen;
- Je hebt affiniteit met politiek, of al ervaring binnen een politieke omgeving;
- Communicatief erg sterk bent en van nature een hulpvaardig en sociaal karakter hebt.
Wat ga je doen
Als Management Ondersteuner ga je aan de slag voor het bestuur.
Je bent verantwoordelijk voor de complexe agendaplanning, het mail- en telefoonverkeer en zorg je ervoor dat alles tot in
detail is geregeld. Geen dag is hetzelfde, dus het is belangrijk dat jij goed weet zaken te prioriteren.
Gelukkig zit je niet alleen maar over de agenda gebogen. Je bent namelijk ook veel in contact met uiteenlopende partijen. Denk hierbij aan inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere (overheids-)organisaties.
- Complex agendabeheer;
- Alles tot in detail regelen, zodat de bestuurder zich kan focussen op zijn/haar eigen taken;
- Contacten onderhouden met verschillende partijen;
- Schakelen op politiek niveau.
Waar ga je werken
Als management ondersteuner kom je te werken in een team dat zelfsturende is. Het team bestaat uit acht collega’s, dat samen de directie en het college van burgemeester en wethouders ondersteunt. Jij werkt voor 1 of 2 wethouders. Je werkt met elkaar in 1 ruimte. Wanneer je volledig bent ingewerkt kan je ook deels vanuit huis werken. Twee keer per week heb je een gezamenlijke vergaderingen waarin het werk en werkdruk etc. besproken wordt met de collega’s.
Daarnaast werk je nauw samen met andere ondersteuners, woordvoerders, strategen en collega’s die op dezelfde en andere afdelingen werken. Samen ga je voor de ultieme ondersteuning!
Sollicitatie
Wil jij aan de slag als Management Ondersteuner bij Gemeente Amersfoort? Reageer dan snel via de knop ‘solliciteer’. Voor vragen kun je contact met ons opnemen! Hopelijk tot snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.